So erhalten Sie schnell Ihre Abrechnung.

Die Benutzung von BK-Lotse ist einfach. Sie werden systematisch durch die Datenerfassung geführt. Der Ablauf sieht wie folgt aus:

• Sie melden sich bei BK-Lotse an und werden registriert.
• Sie loggen sich mit Ihrer Email-Adresse und Ihrem Passwort ein.
• Sie legen Ihr erstes Objekt an.
• Sie erfassen die Angaben zu den Einheiten (Wohnungen, Läden usw.).
• Sie legen Ihre erste Jahresabrechnung an.
• Sie geben die Angaben zu den Nutzern (Mietern) ein.
• Sie legen die zu verwendenden Umlageschlüssel fest.
• Sie erfassen die entsprechenden Umlagemengen.
• Sie geben die aufzuteilenden Kosten ein.
• Sie erfassen die von den Nutzern gezahlten Betriebskostenvorschüsse.
• Sie wählen den für Sie passenden Tarif und erteilen den Abrechnungsauftrag.
• Sie sehen die Abrechnungen und Auswertungen in Ihrem Browser und können sie ausdrucken.
• Sie lassen sich die Ergebnisdateien im HTML-Format bei Bedarf per Email zusenden.
• Je nach Tarifwahl sendet Ihnen BK-Lotse die kompletten Ausdrucke zu bzw. übernimmt sogar den Versand der Abrechnungen an die Mieter.

Wenn Sie die Zahlungsweise "Banküberweisung" wählen, stehen Ihnen die Ergebnisse erst nach der Freischaltung durch BK-Lotse zur Verfügung. Zahlen Sie per Banklastschrift, haben Sie sofort Zugriff auf die Abrechnungen und Auswertungen.

Innerhalb von vier Monaten nach der Anlage einer Abrechnung können Sie diese ändern bzw. korrigieren.

Im nächsten Jahr brauchen Sie nur noch die nächste Abrechnung anzulegen und die Daten zu Mietern und umlagefähigen Kosten zu aktualisieren. Die anfangs erfassten Eingaben bleiben erhalten, wenn Sie sie nicht löschen. Dadurch wird es in der Folgezeit noch einfacher, und Sie gelangen noch schneller an Ihre Betriebskosten-Abrechnungen.